apteka

Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

Ссылка на это сравнение

Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия
Следующая версия		 Предыдущая версия
apteka [20-05-2024 10:28] – удалено Омаров Шамиль Назимовичapteka [20-05-2024 10:48] (текущий) – Омаров Шамиль Назимович
Строка 1: Строка 1:
 +====== Руководство пользователя (Модуль Аптека) ======
 +
 +===== Медсестра =====
 +
 +==== Требования ====
 +
 +=== Просмотр и редактирование требований ===
 +
 +Чтобы перейти к работе с требованиями нажмите "Аптека" в меню медицинской сестры.
 +
 +{{:apteka_image_0.png}}
 +
 +Для поиска и просмотра требований используйте кнопку "Требования" в меню медицинской сестры.
 +
 +{{:apteka_image_1.png}}
 +
 +После чего мы увидим окно просмотра требований в аптеку. Список можно фильтровать по следующим параметрам:
 +
 +  - **№ требования**  - используется для поиска по номеру требования, либо для указания номера нового требования;
 +  - **дата создания**  - используется для поиска по дате создания требования, либо для указания даты создания нового требования;
 +  - **группа учета**  - используется для фильтра по группе учета.
 +После установки фильтра необходимо нажать кнопку "Поиск".
 +
 +При просмотре требований в столбце статус отражено состояние требования:
 +
 +  - в аптеку (сестра формирует требование);
 +  - в аптеке (после подтверждения требования сестрой оно доступно сотрудникам аптеки);
 +  - списано (требование обработано, препараты списаны со склада);
 +  - отправлено в отдел (препараты выданы в отделение).
 +
 +Кроме того требование можно отредактировать до момента его обработки сотрудником аптеки или удалить пока оно не отправлено в аптеку. После списания, можно только просмотреть это требование.
 +
 +=== Создание требований ===
 +
 +Для создания нового требования нажмите “Новое требование”.
 +
 +{{:apteka_image_2.png}}
 +
 +Для редактирования параметров требования нажать на кнопку “Редактировать”{{:apteka_image_3.png}}.
 +
 +{{:apteka_image_4.png}}
 +
 +В открывшейся форме необходимо указать:
 +
 +  - номер требования;
 +  - дата (по умолчанию ставится текущая);
 +  - отделение (в которое необходимо отпустить препараты).
 +
 +И нажать “Сохранить”{{:apteka_image_5.png}}.
 +
 +По поиску и по строке группа можно найти требуемые препараты и нажимаем на название препарата, после чего открывается форма резервирования препарата.
 +
 +{{:apteka_image_6.png}}
 +
 +{{:apteka_image_7.png}}
 +
 +в этой форме указываем сколько препарата необходимо, какой способ введения, и указываем ФИО пациента (отображает список всех пациентов отделения и после выбора проставит его ИБ и вид оплаты автоматически). после чего нажимаем кнопку "Сохранить" {{:apteka_image_5.png}}.
 +
 +Если все верно то нажимаем кнопку "Отправить в аптеку", после чего статус изменится на {{:apteka_image_9.png}}
 +
 +Отправленные требования теперь отображаются в общем списке.
 +
 +{{:apteka_image_10.png}}
 +
 +Требование создано, осталось подождать, пока сотрудники аптеки его обработают.
 +
 +==== Склад ====
 +
 +Для отображения склада аптеки необходимо в главном меню выбрать пункт "Склад" .
 +
 +{{:apteka_image_11.png}}
 +
 +В отчете содержится актуальная информация о препаратах на складе. В том числе о препаратах с истекающим сроком годности, заканчивающихся препаратов и тд.
 +
 +Список можно отфильтровать по:
 +
 +  - приходу на склад;
 +  - сроку годности;
 +  - названию препарата;
 +  - группе учета;
 +  - источнику финансирования;
 +  - отобразить закончившиеся препараты, скрытые от МС и в резерве.
 +
 +{{:apteka_image_12.png}}
 +
 +После заполнения соответствующего фильтра, необходимо нажать кнопку "Поиск" {{:apteka_image_13.png}}.
 +
 +Список можно распечатать по кнопке "Печатать" {{:apteka_image_14.png}}, а также выгрузить в формате таблицы Excelдля этого нажмите "Выгрузить"{{:apteka_image_15.png}}или в формате CSV {{:apteka_image_16.png}}.
 +
 +Список столбцов для выгрузки, регулируется в шапке таблицы
 +
 +{{:apteka_image_17.png}}
 +
 +==== Выдать мед. работнику ====
 +
 +Для того чтобы выдать препарат мед. работнику нажмите одноименную кнопку на панели работы с аптекой отделения.
 +
 +{{:apteka_image_18.png}}
 +
 +Для поиска требований используйте следующие фильтры:
 +
 +{{:apteka_image_19.png}}
 +
 +  - № требования;
 +  - группа учета;
 +  - дата требования.
 +
 +После заполнения соответствующего фильтра, нажмите "Поиск" {{:apteka_image_20.png}}
 +
 +При просмотре требований в столбце статус отражено состояние требования:
 +
 +  - выдано;
 +  - выдать;
 +
 +{{:apteka_image_21.png}}
 +
 +Для просмотра требования, отпущенного медработнику нажмите {{:apteka_image_22.png}}.
 +
 +В открывшейся форме можно разблокировать требование кнопкой {{:apteka_image_23.png}}и распечатать требование {{:apteka_image_14.png}}.
 +
 +{{:apteka_image_25.png}}
 +
 +Для разблокировки требования для редактирования нажмите {{:apteka_image_26.png}}.
 +
 +{{:apteka_image_27.png}}
 +
 +Для удаления требования нажмите {{:apteka_image_28.png}}
 +
 +Для редактирования еще не отпущенного требования, нажмите {{:apteka_image_29.png}}.
 +
 +{{:apteka_image_30.png}}
 +
 +Для добавления препарата в требование с помощью поиска(1) находим в таблице(2) нужное наименование и нажимаем на него.
 +
 +{{:apteka_image_31.png}}
 +
 +Заполняем форму и нажимаем “Сохранить” {{:apteka_image_5.png}}и препарат появится в поле (3), где мы можем отредактировать каждый элемент списка кнопкой {{:apteka_image_29.png}}или удалить его кнопкой {{:apteka_image_34.png}}.
 +
 +Когда требование заполнено, нажимаем на кнопку “Выдать”{{:apteka_image_35.png}}.
 +
 +==== Закупка препаратов для отделений ====
 +
 +Для того чтобы выдать препарат мед. работнику нажмите одноименную кнопку на панели работы с аптекой отделения.
 +
 +{{:apteka_image_36.png}}
 +
 +Для добавления нового препарата в список нажмите “Добавить”{{:apteka_image_37.png}}.
 +
 +Для добавления препарата с помощью поиска находим в таблице нужное наименование и нажимаем на него.
 +
 +{{:apteka_image_38.png}}
 +
 +Препарат добавляется в лист на закупку.
 +
 +{{:apteka_image_39.png}}
 +
 +Для изменения количества или цены, нажмите на соответствующее поле.
 +
 +{{:apteka_image_40.png}}
 +
 +С помощью кнопки {{:apteka_image_41.png}}можно удалить препарат из списка.
 +
 +Список можно распечатать по кнопке "Печатать" {{:apteka_image_14.png}}, а также выгрузить в формате CSV {{:apteka_image_16.png}}.
 +
 +Списки можно редактировать {{:apteka_image_29.png}}и удалять {{:apteka_image_41.png}}.
 +
 +{{:apteka_image_46.png}}
 +
 +==== Обновить список ====
 +
 +Для того чтобы обновить список новых требований, нажмите "Обновить список" .
 +
 +{{:apteka_image_47.png}}
 +
 +**Примечание**: Список обновляется автоматически, каждую минуту.
 +
 +===== Сотрудники аптеки =====
 +
 +==== Общие сведения ====
 +
 +При входе в программу, сотрудник аптеки сразу видит все новые требования в списке внизу слева (за сегодня). Меню сотрудника аптеки располагается слева. А также список требований справа (за указанный период)
 +
 +{{:apteka_image_48.png}}
 +
 +==== Настройка ====
 +
 +=== Редактирование констант ===
 +
 +Для редактирования константы необходимо выбрать нужную группу
 +
 +{{:apteka_image_49.png}}
 +
 +Drugstore→contract_status - Статус контракта
 +
 +Drugstore→contract_type - Тип контракта
 +
 +Drugstore→contract_vendor - Поставщик для контрактов
 +
 +Drugstore→drug_groups - Группа препаратов
 +
 +Drugstore→invoice_type - Тип накладной
 +
 +Drugstore→manufacturer - Производитель препарата
 +
 +Drugstore→measurement_unit_code - Код единицы измерения
 +
 +Drugstore→source - Источник финансирования
 +
 +Drugstore→vendor - Поставщик
 +
 +После чего напротив редактируемой константы нажать {{:apteka_image_29.png}}
 +
 +{{:apteka_image_51.png}}
 +
 +в открывшейся форме для изменения доступны следующие поля:
 +
 +  - группа - название группы констант выпадающего списка (классификатора);
 +  - имя - текст, который будет отображен в выпадающем списке (классификаторе);
 +  - значение - значение константы должно быть уникальным для своей группы;
 +  - порядок - порядок отображения в выпадающем списке (по - умолчанию можно ставить такое же как и в поле - "Значение");
 +  - скрыть - флаг для регулирования списка констант (если значение больше не актуально, то его можно скрыть из списка констант), в выпадающем списке оно отображаться больше не будет.
 +
 +Затем нажимаем кнопку "Сохранить" .
 +
 +=== Добавление констант ===
 +
 +Для добавления новой константы нажмите "Новая константа" {{:apteka_image_37.png}}
 +
 +{{:apteka_image_53.png}}
 +
 +В открывшейся форме автоматически будут заполнены поля:
 +
 +**Группа**  - в зависимости от того , при просмотре какой группы вы нажали "Новая константа";
 +
 +**Значение**  - будет указано первое свободное значение после последнего, в данной группе;
 +
 +**Порядок**  - 0 (по умолчанию).
 +
 +Для добавления константы заполняем следующие поля:
 +
 +  - группа - название группы констант выпадающего списка (классификатора);
 +  - имя - текст, который будет отображен в выпадающем списке (классификаторе);
 +  - значение - значение константы должно быть уникальным для своей группы;
 +  - порядок - порядок отображения в выпадающем списке (по - умолчанию можно ставить такое же как и в поле - "Значение");
 +  - скрыть - флаг для регулирования списка констант (если значение больше не актуально, то его можно скрыть из списка констант), в выпадающем списке оно отображаться больше не будет.
 +
 +После заполнения форма должна выглядеть так
 +
 +{{:apteka_image_54.png}}
 +
 +Затем нажимаем кнопку "Сохранить" и новая константа появится в списке.
 +
 +=== Поиск по константам ===
 +
 +Для поиска по уже добавленным константам используйте поле "Константы:"
 +
 +{{:apteka_image_55.png}}
 +
 +введите ключевое слово, программа сама найдет все константы с этим (словом/словосочетанием/частью слова).
 +
 +==== Экстемпоральная рецептура ====
 +
 +Для просмотра экстемпоральной рецептуры в главном меню выбрать пункт “Экстемпоральная рецептура”.
 +
 +{{:apteka_image_56.png}}
 +
 +Для редактирования уже добавленной позиции нажмите {{:apteka_image_29.png}}.
 +
 +{{:apteka_image_58.png}}
 +
 +после внесения изменений нажмите "Сохранить" {{:apteka_image_5.png}}.
 +
 +Для удаления уже внесенной позиции нажмите {{:apteka_image_41.png}}.
 +
 +Для добавления новой рецептуры нажмите {{:apteka_image_37.png}}.
 +
 +В открывшейся форме заполните следующие поля:
 +
 +  - лекарственное средство;
 +  - отпускаемый препарат;
 +  - объем;
 +  - сухое в-во.
 +
 +После заполнения всех полей, нажмите "Сохранить" {{:apteka_image_5.png}}.
 +
 +==== Номенклатура средств ====
 +
 +=== Добавление номенклатуры ===
 +
 +Для добавления новой номенклатуры в список упаковок, нажимаем "Новая упаковка" {{:apteka_image_37.png}}.
 +
 +{{:apteka_image_64.png}}
 +
 +В открывшейся форме, заполните следующие поля:
 +
 +  - препарат - название препарата;
 +  - дозировка (аптечная) - дозировка препарата;
 +  - латинское название;
 +  - форма выпуска;
 +  - производитель;
 +  - страна производителя;
 +  - название упаковки - (шт./капс./табл./амп./мл./уп. и др.);
 +  - кол-во в упак. - (шт./капс./табл./амп./мл./уп. и др.);
 +  - дозировка, ед. изм.;
 +  - дозировка, latin;
 +  - N по умолчанию - для наружных препаратов устанавливается равной 1, для остальных препаратов по желанию;
 +  - для инъекций - флаг, указывающий на то, что препарат для инъекций.
 +
 +Для полного описания упаковки нажмите __Показать настройки препарата__
 +
 +Откроется список дополнительных полей для описания
 +
 +{{:apteka_image_65.png}}
 +
 +Таких как :
 +
 +  - рег. номер;
 +  - группа учета;
 +  - МНН;
 +  - МНН Латинское;
 +  - единица измерения;
 +  - вид упаковки;
 +  - способ применения;
 +  - жизненно важный лекарственный препарат;
 +  - препарат подлежит маркировке;
 +  - форма выпуска.
 +
 +После заполнения всех полей нажимаем "Сохранить" {{:apteka_image_5.png}}или “Добавить новый препарат” {{:apteka_image_37.png}}, тогда созданная упаковка сохранится и откроется форма для добавления новой упаковки.
 +
 +=== Редактирование номенклатуры ===
 +
 +Для того чтобы отредактировать ранее созданную упаковку, нажмите {{:apteka_image_29.png}}.
 +
 +В открывшейся форме редактирования упаковки, внесите изменения и нажмите "Сохранить".
 +
 +=== Удаление номенклатуры ===
 +
 +В программе предусмотрена функция скрытия номенклатуры. Для этого напротив соответствующей строки с названием упаковки нажмите галочку, в столбце "Скрыть"
 +
 +{{:apteka_image_69.png}}
 +
 +Изменения применяются автоматически.
 +
 +=== Поиск номенклатуры ===
 +
 +Для поиска необходимой номенклатуры используйте следующие функции:
 +
 +  - Поиск по первой букве в названии упаковки
 +
 +Нажмите на соответствующую букву на панели поиска.
 +
 +{{:apteka_image_70.png}}
 +
 +После чего программа покажет только те препараты, название которых начинается с выбранной буквы.
 +
 +{{:apteka_image_71.png}}
 +
 +  - поиск по названию препарата;
 +  - поиск по форме выпуска;
 +  - поиск по производителю;
 +  - поиск по стране.
 +
 +Заполните нужное поле и нажмите "Поиск" {{:apteka_image_72.png}}
 +
 +{{:apteka_image_73.png}}
 +
 +==== Номенклатура назначений ====
 +
 +Для просмотра списаний необходимо в главном меню выбрать пункт “Номенклатура назначений”.
 +
 +Можно установить фильтр по группе препаратов.
 +
 +{{:apteka_image_74.png}}
 +
 +С помощью кнопочной панели можно:
 +
 +{{:apteka_image_75.png}}
 +
 +  - редактировать отображение препарата{{:apteka_image_29.png}}
 +
 +{{:apteka_image_77.png}}
 +
 +Можно изменить наименование препарата, количество упаковок, дозировку, единицу измерения дозировок и для сохранения изменении нажать {{:apteka_image_78.png}}или {{:apteka_image_79.png}}без сохранения изменений.
 +
 +  - скрыть препарат{{:apteka_image_41.png}}
 +
 +==== Отчеты. Ведомости. Справки. ====
 +
 +Для просмотра отчетов выбираем в главном меню пункт "Отчеты"
 +
 +{{:apteka_image_81.png}}
 +
 +=== Сличительная ведомость ===
 +
 +Отчет имеет фильтры по дате и по группам учета.
 +
 +{{:apteka_image_82.png}}
 +
 +С помощью кнопочной панели отчет можно распечатать {{:apteka_image_14.png}}и сохранить в формате csv{{:apteka_image_16.png}}.
 +
 +=== ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ (СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ) Первая страница ===
 +
 +Для формирования отчета обязательно выбирается группа учета и дата.
 +
 +{{:apteka_image_85.png}}
 +
 +С помощью кнопок {{:apteka_image_86.png}}можно увеличивать или уменьшать шрифт.
 +
 +С помощью кнопочной панели отчет можно фиксировать {{:apteka_image_5.png}}, редактировать {{:apteka_image_3.png}}и распечатать{{:apteka_image_14.png}}.
 +
 +=== ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ (СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ). ===
 +
 +Для формирования отчета обязательно выбирается группа учета и дата.
 +
 +{{:apteka_image_90.png}}
 +
 +С помощью кнопок {{:apteka_image_86.png}}можно увеличивать или уменьшать шрифт.
 +
 +С помощью кнопочной панели отчет можно распечатать{{:apteka_image_14.png}}, сохранить в формате csv{{:apteka_image_16.png}}и выгрузить в формате excel{{:apteka_image_15.png}}.
 +
 +=== Реестр расходных требований ===
 +
 +Для формирования отчета выбирается период, группа учета, подразделение и источник финансирования.
 +
 +{{:apteka_image_95.png}}
 +
 +С помощью кнопочной панели можно распечатать отчет {{:apteka_image_14.png}}, фиксировать{{:apteka_image_5.png}}, посмотреть детали кнопкой “Показать отчёт”{{:apteka_image_98.png}}и редактировать {{:apteka_image_3.png}}
 +
 +{{:apteka_image_100.png}}
 +
 +Также можно сохранить отчет в одном из указанных форматов и настроить столбцы.
 +
 +=== Реестр расходных требований по пациентам ===
 +
 +Для формирования отчета выбирается период, группа учета, подразделение и источник финансирования.
 +
 +{{:apteka_image_101.png}}
 +
 +С помощью кнопочной панели можно распечатать отчет {{:apteka_image_14.png}}
 +
 +{{:apteka_image_100.png}}
 +
 +Также можно сохранить отчет в одном из указанных форматов и настроить столбцы.
 +
 +=== Расход препаратов по отделениям ===
 +
 +Отчет формируется за указанный период.
 +
 +Можно настроить фильтры: лекарство-расх. материал, фамилия, номер документа, группа учета, отделение и настроить группировку.
 +
 +{{:apteka_image_104.png}}
 +
 +С помощью кнопочной панели можно распечатать отчет {{:apteka_image_14.png}}
 +
 +{{:apteka_image_100.png}}
 +
 +Также можно сохранить отчет в одном из указанных форматов и настроить столбцы.
 +
 +=== Книга регистрации счетов, поступивших в аптеку ===
 +
 +Отчет формируется за указанный год и период.
 +
 +{{:apteka_image_107.png}}
 +
 +С помощью кнопочной панели отчет можно распечатать{{:apteka_image_14.png}}, сохранить в формате csv{{:apteka_image_16.png}}и выгрузить в формате excel{{:apteka_image_15.png}}.
 +
 +=== Отпуск по фармакологическим группам ===
 +
 +Отчет формируется за указанный период.
 +
 +Можно настроить фильтры: препарат, отделение и источник финансирования.
 +
 +{{:apteka_image_111.png}}
 +
 +С помощью кнопочной панели отчет можно распечатать{{:apteka_image_14.png}}, сохранить в формате csv{{:apteka_image_16.png}}и выгрузить в формате excel{{:apteka_image_15.png}}.
 +
 +=== Приход по фармакологическим группам ===
 +
 +Отчет формируется за указанный период.
 +
 +Можно настроить фильтры: препарат, отделение, источник финансирования и выбрать язык.
 +
 +{{:apteka_image_115.png}}
 +
 +С помощью кнопочной панели отчет можно распечатать{{:apteka_image_14.png}}, сохранить в формате csv{{:apteka_image_16.png}}и выгрузить в формате excel{{:apteka_image_15.png}}.
 +
 +=== Реестр приходных накладных ===
 +
 +Отчет формируется за указанный период.
 +
 +Можно настроить фильтры: поставщик, склад, договор, лот и источник финансирования.
 +
 +{{:apteka_image_119.png}}
 +
 +С помощью кнопочной панели отчет можно распечатать{{:apteka_image_14.png}}и сохранить в формате csv{{:apteka_image_16.png}}
 +
 +=== Лекарственные средства и предметы медицинского назначения, отпущенные аптекой ===
 +
 +Отчет формируется за указанный период.
 +
 +Можно настроить фильтры: медикамент, группа учета, подразделение, источник финансирования и выбрать язык.
 +
 +{{:apteka_image_122.png}}
 +
 +С помощью кнопочной панели отчет можно распечатать{{:apteka_image_14.png}}, сохранить в формате csv{{:apteka_image_16.png}}и выгрузить в формате excel{{:apteka_image_15.png}}.
 +
 +=== Лекарственные средства и предметы медицинского назначения, отпущенные аптекой(требования) ===
 +
 +Отчет формируется за указанный период.
 +
 +Можно настроить фильтры: медикамент, группа учета, подразделение, источник финансирования и выбрать язык.
 +
 +{{:apteka_image_126.png}}
 +
 +С помощью кнопочной панели отчет можно распечатать{{:apteka_image_14.png}}, сохранить в формате csv{{:apteka_image_16.png}}и выгрузить в формате excel{{:apteka_image_15.png}}.
 +
 +=== Учет товаров с ограниченным сроком годности ===
 +
 +Отчет формируется за указанный период.
 +
 +{{:apteka_image_130.png}}
 +
 +С помощью кнопок {{:apteka_image_86.png}}можно увеличивать или уменьшать шрифт.
 +
 +С помощью кнопочной панели отчет можно распечатать{{:apteka_image_14.png}}, сохранить в формате csv{{:apteka_image_16.png}}и выгрузить в формате excel{{:apteka_image_15.png}}.
 +
 +=== КНИГА учета протаксированных накладных(требований) ===
 +
 +Отчет формируется за указанный период.
 +
 +{{:apteka_image_135.png}}
 +
 +С помощью кнопочной панели отчет можно распечатать{{:apteka_image_14.png}}, сохранить в формате csv{{:apteka_image_16.png}}и выгрузить в формате excel{{:apteka_image_15.png}}.
 +
 +=== Справка о приходе и расходе лекарственных средств ===
 +
 +Справка формируется за указанный период.
 +
 +Можно настроить фильтры: группа учета, МНН, медикаменты, источник финансирования и выбрать язык.
 +
 +{{:apteka_image_139.png}}
 +
 +С помощью кнопочной панели отчет можно распечатать{{:apteka_image_14.png}}, и выгрузить в формате excel{{:apteka_image_15.png}}.
 +
 +=== Товарно-материальный баланс психотропных средств ===
 +
 +Отчет формируется на выбранный день.
 +
 +{{:apteka_image_142.png}}
 +
 +С помощью кнопочной панели отчет можно распечатать{{:apteka_image_14.png}}, и выгрузить в формате excel{{:apteka_image_15.png}}.
 +
 +=== Отчет аптеки ===
 +
 +Отчет формируется за указанный период.
 +
 +{{:apteka_image_145.png}}
 +
 +С помощью кнопочной панели можно распечатать отчет {{:apteka_image_14.png}}, выгрузить данные в формате csv{{:apteka_image_16.png}}, фиксировать{{:apteka_image_5.png}}, посмотреть детали кнопкой “Показать отчёт”{{:apteka_image_98.png}}, редактировать {{:apteka_image_3.png}}и выгрузить в формате excel{{:apteka_image_15.png}}.
 +
 +=== Учет операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения ===
 +
 +Отчет формируется за указанный месяц.
 +
 +Можно выбрать группу учета и язык.
 +
 +{{:apteka_image_152.png}}
 +
 +С помощью кнопочной панели отчет можно распечатать{{:apteka_image_14.png}}, сохранить в формате csv{{:apteka_image_16.png}}и выгрузить в формате excel{{:apteka_image_15.png}}.
 +
 +=== Поступление товаров от поставщиков ===
 +
 +Отчет формируется за указанный период.
 +
 +Можно настроить фильтры: поставщик и источник финансирования.
 +
 +{{:apteka_image_156.png}}
 +
 +С помощью кнопочной панели отчет можно распечатать{{:apteka_image_14.png}}, сохранить в формате csv{{:apteka_image_16.png}}и выгрузить в формате excel{{:apteka_image_15.png}}.
 +
 +=== Ведомость выборки израсходованных лекарственных средств ===
 +
 +Отчет формируется за указанный период.
 +
 +Можно настроить фильтры: группа учета, медикаменты, МНН, подразделение и источник финансирования.
 +
 +{{:apteka_image_160.png}}
 +
 +С помощью кнопочной панели отчет можно распечатать{{:apteka_image_14.png}}, сохранить в формате csv{{:apteka_image_16.png}}и выгрузить в формате excel{{:apteka_image_15.png}}.
 +
 +==== Контракты ====
 +
 +=== Просмотр контрактов ===
 +
 +Для поиска контрактов используйте следующие фильтры:
 +
 +{{:apteka_image_164.png}}
 +
 +  - номер договора;
 +  - вид договора;
 +  - источник финансирования;
 +  - активность;
 +  - поставщик;
 +  - дата создания;
 +  - дата закрытия;
 +  - препарат.
 +
 +После заполнения соответствующего фильтра, нажмите "Поиск" {{:apteka_image_20.png}}
 +
 +=== Добавление контракта ===
 +
 +Для добавления нового контракта заполните поля в форме и нажмите {{:apteka_image_166.png}}
 +
 +{{:apteka_image_167.png}}
 +
 +Контракт появляется в таблице.
 +
 +{{:apteka_image_168.png}}
 +
 +С помощью кнопочной панели можно:
 +
 +  - пересчитать сумму контракта{{:apteka_image_169.png}}
 +  - редактировать параметры контракта {{:apteka_image_29.png}}
 +
 +{{:apteka_image_171.png}}
 +
 +Можно изменить номер контракта, поставщика, вид контракта, источник финансирования, дату начала контракта, дату окончания контракта и для сохранения изменении нажать “Сохранить” или “Выйти” без сохранения изменений.
 +
 +  - посмотреть таблицу контракта {{:apteka_image_22.png}}
 +
 +{{:apteka_image_173.png}}
 +
 +  - распечатать заказ для поставщика {{:apteka_image_174.png}}
 +
 +{{:apteka_image_175.png}}
 +
 +  - открыть список препаратов {{:apteka_image_176.png}}
 +
 +Для добавления препарата в контракт с помощью поиска(1) находим в таблице(2) нужное наименование и нажимаем на него.
 +
 +{{:apteka_image_177.png}}
 +
 +Откроется форма редактирования позиции списка, где необходимо указать количество и цену препарата и нажать “Сохранить” или “Выйти” без сохранения изменений.{{:apteka_image_178.png}}
 +
 +Далее препарат появится в поле(3).
 +
 +{{:apteka_image_179.png}}
 +
 +С помощью кнопочной панели можно распечатать стеллажную карточку {{:apteka_image_14.png}},
 +
 +редактировать позицию списка {{:apteka_image_29.png}}или удалить препарат из списка {{:apteka_image_34.png}}.
 +
 +Также можно __печатать____все стеллажные карточки__  или __печатать заключение о качестве__  и помощью кнопок под панелью.
 +
 +После добавления препаратов можно распечатать список препаратов {{:apteka_image_14.png}}и закрыть для редактирования контракт {{:apteka_image_184.png}}.
 +
 +{{:apteka_image_185.png}}
 +
 +  - Открыть список доп. соглашений {{:apteka_image_186.png}}
 +
 +{{:apteka_image_187.png}}
 +
 +  - сформировать накладную прихода по контракту {{:apteka_image_188.png}}
 +
 +{{:apteka_image_189.png}}
 +
 +  - открыть контракт {{:apteka_image_190.png}}или закрыть контракт {{:apteka_image_191.png}}.
 +
 +==== Возвраты ====
 +
 +=== Просмотр возвратов ===
 +
 +Для просмотра возвратов необходимо в главном меню выбрать пункт “Возвраты”.
 +
 +{{:apteka_image_192.png}}
 +
 +Для поиска возвратов используйте следующие фильтры:
 +
 +{{:apteka_image_193.png}}
 +
 +  - номер возврата;
 +  - поставщик;
 +  - дата создания.
 +
 +После заполнения соответствующего фильтра, нажмите "Поиск" {{:apteka_image_20.png}}
 +
 +=== Добавление возврата ===
 +
 +Для добавления возврата обязательно нужно заполнить поля “Номер возврата” и “Поставщика” и нажать “Добавить возврат”{{:apteka_image_195.png}}.
 +
 +{{:apteka_image_196.png}}
 +
 +С помощью кнопочной панели можно:
 +
 +{{:apteka_image_197.png}}
 +
 +  - редактировать параметры возврата{{:apteka_image_29.png}}
 +
 +{{:apteka_image_199.png}}
 +
 +  - посмотреть таблицу возврата {{:apteka_image_22.png}}
 +
 +{{:apteka_image_201.png}}
 +
 +  - удалить возврат{{:apteka_image_41.png}}
 +  - открыть список препаратов{{:apteka_image_176.png}}
 +
 +Для добавления препарата в возврат с помощью поиска(1) находим в таблице(2) нужное наименование и нажимаем на него.
 +
 +{{:apteka_image_204.png}}
 +
 +Откроется резервирование препарата, где указываем количество и выбираем партию.
 +
 +{{:apteka_image_205.png}}
 +
 +{{:apteka_image_206.png}}
 +
 +Далее препарат появится в поле(3), где с помощью кнопочной панели можно его редактировать {{:apteka_image_29.png}}или удалить{{:apteka_image_34.png}}.
 +
 +Когда все готово, нажимаем на кнопку “Списать” {{:apteka_image_209.png}}.
 +
 +{{:apteka_image_210.png}}
 +
 +Если необходимо исправить список препаратов, нужно разблокировать контракт {{:apteka_image_23.png}}, внести правки и нажать на кнопку “Списать”{{:apteka_image_209.png}}.
 +
 +==== Списания ====
 +
 +=== Просмотр списаний ===
 +
 +Для просмотра списаний необходимо в главном меню выбрать пункт “Списание”
 +
 +{{:apteka_image_213.png}}
 +
 +Для поиска возвратов используйте следующие фильтры:
 +
 +{{:apteka_image_214.png}}
 +
 +  - номер списания;
 +  - дата создания.
 +
 +После заполнения соответствующего фильтра, нажмите "Поиск" {{:apteka_image_20.png}}.
 +
 +=== Добавление списания ===
 +
 +Для добавления списания заполните следующие поля:
 +
 +{{:apteka_image_214.png}}
 +
 +  - номер списания;
 +  - дата создания.
 +
 +После заполнения соответствующего фильтра, нажмите "Добавить списание" {{:apteka_image_217.png}}.
 +
 +С помощью кнопочной панели можно:
 +
 +{{:apteka_image_218.png}}
 +
 +  - печатать акт списания {{:apteka_image_14.png}}
 +  - редактировать параметры контракта {{:apteka_image_29.png}}
 +  - открыть список препаратов {{:apteka_image_176.png}}
 +
 +Для добавления препарата в списание с помощью поиска(1) находим в таблице(2) нужное наименование и нажимаем на него.
 +
 +{{:apteka_image_222.png}}
 +
 +Откроется резервирование препарата, где указываем количество и выбираем партию.
 +
 +{{:apteka_image_205.png}}
 +
 +{{:apteka_image_206.png}}
 +
 +Далее препарат появится в поле(3), где с помощью кнопочной панели можно его редактировать {{:apteka_image_29.png}}или удалить{{:apteka_image_34.png}}.
 +
 +Когда все готово, нажимаем на кнопку “Списать” {{:apteka_image_209.png}}.
 +
 +{{:apteka_image_228.png}}
 +
 +Если необходимо исправить список препаратов, нужно разблокировать контракт {{:apteka_image_23.png}}, внести правки и нажать на кнопку “Списать” {{:apteka_image_209.png}}.
 +
 +  - удалить контракт {{:apteka_image_41.png}}
 +
 +==== Требования ====
 +
 +При входе в систему сотрудник аптеки сразу видит все текущие требования списке слева (за сегодня), а также список требований справа (за указанный период)
 +
 +{{:apteka_image_48.png}}
 +
 +=== Просмотр требований ===
 +
 +Для просмотра требований за период используйте панель поиска требований
 +
 +{{:apteka_image_233.png}}
 +
 +Укажите интересующие вас даты и нажмите кнопку “Поиск” {{:apteka_image_234.png}}
 +
 +Для просмотра требований по конкретной группе учета, необходимо выбрать интересующую группу в выпадающем списке
 +
 +{{:apteka_image_235.png}}
 +
 +и нажать кнопку “Поиск” {{:apteka_image_234.png}}.
 +
 +Все требования имеют следующие статусы:
 +
 +  - в аптеку (это новые требования, которые еще не обработаны);
 +  - списано (это требование, которое обработал сотрудник аптеки "списал препараты со склада");
 +  - в отдел (это полностью обработанное требование по которому все препараты выданы сестрам "на руки").
 +
 +{{:apteka_image_237.png}}
 +
 +Для просмотра требования нажмите{{:apteka_image_29.png}}или {{:apteka_image_22.png}}, если оно заблокировано.
 +
 +{{:apteka_image_240.png}}
 +
 +В поле снизу указаны затребованные препараты. Для добавления нового препарата к списку затребованных пользуемся поиском и в окне поиска, а затем выбираем требуемый препарат.
 +
 +{{:apteka_image_6.png}}
 +
 +Для удаления препарата из требования нажимаем "Удалить из требования" {{:apteka_image_34.png}}.
 +
 +Для внесения правок в уже затребованный препарат нажмите , чтобы приступить к его выдаче {{:apteka_image_29.png}}.
 +
 +Чтобы вернуться к просмотру списка требований нажмите "Вернуться" {{:apteka_image_244.png}}.
 +
 +=== Списание требований ===
 +
 +Для списания требования, его необходимо сначала "обработать".
 +
 +Открываем требование кнопкой {{:apteka_image_29.png}}.
 +
 +{{:apteka_image_240.png}}
 +
 +В поле наименования указаны затребованные препараты. Для добавления нового препарата к списку затребованных пользуемся поиском и в окне поиска выбираем требуемый препарат.
 +
 +{{:apteka_image_6.png}}
 +
 +Для удаления препарата из требования нажимаем "Удалить из требования" {{:apteka_image_34.png}}напротив соответствующей позиции.
 +
 +Если все верно, то приступаем к выдаче препарата {{:apteka_image_29.png}}.
 +
 +{{:apteka_image_250.png}}
 +
 +Указываем количество которое необходимо отпустить со склада. В том случае если затребовали слишком много и в партии препарата недостаточно единиц для списания, то списываем максимум.
 +
 +**Например**: Затребовано - **60**  Отпущено - **50**  после чего через поиск добавляем такой же препарат и в нем указываем Затребовано - **0**  Отпущено - **10**  в итоге получим те же самые **60**  единиц списанных со склада аптеки, только они в требовании пройдут двумя позициями.
 +
 +После того как все заполнили, нажимаем "Сохранить изменения" {{:apteka_image_5.png}}
 +
 +{{:apteka_image_252.png}}
 +
 +**Примечание**: Если "непривычно" списывать препарат который "не затребован", то можно в тех же двух позициях разбить списание изменив в первой строчке на Затребовано - **50 ** / Отпущено - **50 **, а во второй Затребовано - **10**  /Отпущено - **10 **  программа также распознает списание
 +
 +После того как заполнили форму Резервирования препарата, нажимаем "Сохранить изменения" {{:apteka_image_5.png}}
 +
 +Слева от требования располагается окно информации по препарату (в каких еще требованиях участвовал препарат)
 +
 +{{:apteka_image_254.png}}
 +
 +Для просмотра информации достаточно выбрать интересующий нас препарат из требования
 +
 +{{:apteka_image_255.png}}
 +
 +Под формой редактирования располагается кнопка перехода к следующему этапу.
 +
 +{{:apteka_image_256.png}}
 +
 +  - **В Аптеку**  (в случае когда сам сотрудник аптеки создает требование - выполняя работу м/с отправляет требование в аптеку)
 +  - **Отправить в отделение **  (требование создано м/с а сотрудник аптеки заполнил форму резервирования и отпускает препараты)
 +  - **Списать ** (заключительный этап, подтверждающий списание со склада)
 +После подтверждения списания, требование переходит в статус "Списано со склада"
 +
 +{{:apteka_image_257.png}}
 +
 +После чего требование считается выполненным и в списке требований оно доступно для просмотра либо разблокировки (Разблокировать требование можно в течение 28 дней после блокировки).
 +
 +=== Разблокировка требования ===
 +
 +Если при обработке требования была допущена ошибка, то после списания со склада препаратов можно внести корректировки в требование. Для этого необходимо его разблокировать, нажав на кнопку "Разблокировать требование" {{:apteka_image_26.png}}.
 +
 +{{:apteka_image_259.png}}
 +
 +либо открыть соответствующее требование на просмотр {{:apteka_image_22.png}}, и нажать на кнопку "Разблокировать требование" {{:apteka_image_23.png}}
 +
 +После чего отредактировать требование.
 +
 +==== Накладные ====
 +
 +=== Просмотр накладных ===
 +
 +Для работы с накладными необходимо выбрать в меню пункт "Накладные"
 +
 +{{:apteka_image_262.png}}
 +
 +Для поиска накладных используйте следующие фильтры:
 +
 +{{:apteka_image_263.png}}
 +
 +  - по № накладной;
 +  - по № договора;
 +  - по препарату;
 +  - по поставщику;
 +  - по дате накладной.
 +
 +После заполнения соответствующего фильтра, нажмите "Поиск" {{:apteka_image_20.png}}
 +
 +=== Редактирование накладных ===
 +
 +Для того чтобы отредактировать накладную, необходимо сначала снять с нее блокировку. Для этого нажмите {{:apteka_image_26.png}}напротив соответствующей накладной и подтвердите действие.
 +
 +{{:apteka_image_266.png}}
 +
 +после чего накладная разблокируется и откроется или нажать на {{:apteka_image_29.png}}в общем списке.
 +
 +{{:apteka_image_268.png}}
 +
 +{{:apteka_image_269.png}}
 +
 +В открывшейся форме мы можем выполнить следующие действия:
 +
 +  - редактировать накладную {{:apteka_image_3.png}};
 +
 +{{:apteka_image_271.png}}
 +
 +после редактирования нажмите "Сохранить" .
 +
 +  - заблокировать накладную {{:apteka_image_184.png}};
 +
 +после нажатия на кнопку "Заблокировать", необходимо подтвердить действие
 +
 +{{:apteka_image_273.png}}
 +
 +  - добавить в накладную новый препарат;
 +
 +Для этого необходимо воспользоваться поиском (Начните вводить название препарата и программа найдет все препараты, содержащие это сочетание)
 +
 +{{:apteka_image_274.png}}
 +
 +после чего выберите соответствующий препарат из списка.
 +
 +  - удалить из накладной препарат;
 +
 +Для этого нажмите {{:apteka_image_34.png}}напротив позиции, которую требуется удалить из накладной.
 +
 +{{:apteka_image_276.png}}
 +
 +  - редактировать препарат в накладной;
 +
 +Для этого нажмите {{:apteka_image_29.png}}напротив позиции, которую требуется удалить из накладной.
 +
 +{{:apteka_image_278.png}}
 +
 +  - распечатать стеллажную карточку;
 +
 +Для печати карточки, нажмите {{:apteka_image_14.png}}напротив позиции из накладной
 +
 +{{:apteka_image_280.png}}
 +
 +Примечание: стеллажные карточки можно распечатать на всю накладную. Для этого внизу страницы просмотра и редактирования накладной нажмите __Печатать стеллажные карточки__.
 +
 +{{:apteka_image_281.png}}
 +
 +  - распечатать накладную.
 +
 +Для печати всей накладной нажмите вверху страницы
 +
 +{{:apteka_image_14.png}}
 +
 +после этого, откроется форма предпросмотра накладной
 +
 +{{:apteka_image_283.png}}
 +
 +Для того, чтобы увеличить или уменьшить масштаб отчета используйте кнопки **+А**  и **-А**. Для печати накладной, нажмите "Печатать" {{:apteka_image_14.png}}. Чтобы вернуться к редактированию накладной нажмите "Вернуться"{{:apteka_image_244.png}}.
 +
 +Заблокировать и удалить накладную, можно при просмотре всех накладных, для этого нажмите или , соответственно {{:apteka_image_191.png}}и {{:apteka_image_41.png}}.
 +
 +{{:apteka_image_268.png}}
 +
 +==== Склад ====
 +
 +Для отображения склада аптеки необходимо в главном меню выбрать пункт "Склад" .
 +
 +{{:apteka_image_289.png}}
 +
 +В отчете содержится актуальная информация о препаратах на складе. В том числе о препаратах с истекающим сроком годности, заканчивающихся препаратов и тд.
 +
 +Список можно отфильтровать по:
 +
 +  - приходу на склад;
 +  - сроку годности;
 +  - названию препарата;
 +  - группе учета;
 +  - источнику финансирования;
 +  - подразделению;
 +  - отобразить закончившиеся препараты, скрытые от МС и в резерве.
 +
 +{{:apteka_image_290.png}}
 +
 +После заполнения соответствующего фильтра, необходимо нажать кнопку "Поиск" {{:apteka_image_13.png}}.
 +
 +Список можно распечатать по кнопке "Печатать" , а также выгрузить в формате таблицы Excelдля этого нажмите "Выгрузить"{{:apteka_image_15.png}}или в формате CSV {{:apteka_image_16.png}}.
 +
 +Список столбцов для выгрузки, регулируется в шапке таблицы
 +
 +{{:apteka_image_17.png}}
 +
 +Для того чтобы скрыть препарат на складе, тем самым, сделав его недоступным для требований МС, поставьте галочку напротив соответствующей строки списка.
 +
 +{{:apteka_image_295.png}}
 +
 +Для перехода к накладной препарата, нажмите {{:apteka_image_22.png}}в нужной строке.
 +
 +{{:apteka_image_297.png}}
 +
 +==== Закупка препаратов для отделений ====
 +
 +Для просмотра списка закупки препаратов для отделений и работы с ним нажмите "Закупка препаратов для отделений" в главном меню.
 +
 +{{:apteka_image_298.png}}
 +
 +В открывшейся форме отображаются все препараты, которые были затребованы отделениями.
 +
 +Для добавления препарата в список затребованных нажмите {{:apteka_image_37.png}}.
 +
 +{{:apteka_image_300.png}}
 +
 +после чего введите название препарата в строке "Поиск".
 +
 +Для добавления препарата нажмите на название препарата в соответствующей строке после чего укажите количество и нажмите на любой пустой участок.
 +
 +{{:apteka_image_301.png}}
 +
 +После чего препарат добавлен в список закупок.
 +
 +Для удаления препарата из списка - нажмите "Удалить" {{:apteka_image_41.png}}.
 +
 +Для того, чтобы распечатать список препаратов нажмите "Печать" {{:apteka_image_14.png}}.
 +
 +Для того чтобы выгрузить список препаратов таблицей, нажмите "Выгрузить" {{:apteka_image_16.png}}.
 +
 +==== Цены на ЖНВЛП ====
 +
 +==== Для просмотра списка жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов и цен на них выбираем в главном меню пункт "Цены на ЖНВЛП" ====
 +
 +{{:apteka_image_305.png}}
 +
 +В открывшейся форме отображаются все препараты, которые отмечены как ЖНВЛП (указывается при добавлении препарата в аптеку).
 +
 +Список препаратов можно сортировать по следующим характеристикам:
 +
 +  - Торговое наименование;
 +  - МНН;
 +  - Производитель;
 +  - Штрихкод.
 +
 +==== Обновить список ====
 +
 +Для того чтобы обновить список новых требований, нажмите "Обновить список" .
 +
 +{{:apteka_image_47.png}}
 +
 +**Примечание**: Список обновляется автоматически, каждую минуту.
 +
  
  • apteka.1716200939.txt.gz
  • Последнее изменение: 20-05-2024 10:28
  • — Омаров Шамиль Назимович