====== Руководство пользователя (Модуль Аптека) ======

===== Медсестра =====

==== Требования ====

=== Просмотр и редактирование требований ===

Чтобы перейти к работе с требованиями нажмите "Аптека" в меню медицинской сестры.

{{:apteka_image_0.png}}

Для поиска и просмотра требований используйте кнопку "Требования" в меню медицинской сестры.

{{:apteka_image_1.png}}

После чего мы увидим окно просмотра требований в аптеку. Список можно фильтровать по следующим параметрам:

  - **№ требования**  - используется для поиска по номеру требования, либо для указания номера нового требования;
  - **дата создания**  - используется для поиска по дате создания требования, либо для указания даты создания нового требования;
  - **группа учета**  - используется для фильтра по группе учета.
После установки фильтра необходимо нажать кнопку "Поиск".

При просмотре требований в столбце статус отражено состояние требования:

  - в аптеку (сестра формирует требование);
  - в аптеке (после подтверждения требования сестрой оно доступно сотрудникам аптеки);
  - списано (требование обработано, препараты списаны со склада);
  - отправлено в отдел (препараты выданы в отделение).

Кроме того требование можно отредактировать до момента его обработки сотрудником аптеки или удалить пока оно не отправлено в аптеку. После списания, можно только просмотреть это требование.

=== Создание требований ===

Для создания нового требования нажмите “Новое требование”.

{{:apteka_image_2.png}}

Для редактирования параметров требования нажать на кнопку “Редактировать”{{:apteka_image_3.png}}.

{{:apteka_image_4.png}}

В открывшейся форме необходимо указать:

  - номер требования;
  - дата (по умолчанию ставится текущая);
  - отделение (в которое необходимо отпустить препараты).

И нажать “Сохранить”{{:apteka_image_5.png}}.

По поиску и по строке группа можно найти требуемые препараты и нажимаем на название препарата, после чего открывается форма резервирования препарата.

{{:apteka_image_6.png}}

{{:apteka_image_7.png}}

в этой форме указываем сколько препарата необходимо, какой способ введения, и указываем ФИО пациента (отображает список всех пациентов отделения и после выбора проставит его ИБ и вид оплаты автоматически). после чего нажимаем кнопку "Сохранить" {{:apteka_image_5.png}}.

Если все верно то нажимаем кнопку "Отправить в аптеку", после чего статус изменится на {{:apteka_image_9.png}}

Отправленные требования теперь отображаются в общем списке.

{{:apteka_image_10.png}}

Требование создано, осталось подождать, пока сотрудники аптеки его обработают.

==== Склад ====

Для отображения склада аптеки необходимо в главном меню выбрать пункт "Склад" .

{{:apteka_image_11.png}}

В отчете содержится актуальная информация о препаратах на складе. В том числе о препаратах с истекающим сроком годности, заканчивающихся препаратов и тд.

Список можно отфильтровать по:

  - приходу на склад;
  - сроку годности;
  - названию препарата;
  - группе учета;
  - источнику финансирования;
  - отобразить закончившиеся препараты, скрытые от МС и в резерве.

{{:apteka_image_12.png}}

После заполнения соответствующего фильтра, необходимо нажать кнопку "Поиск" {{:apteka_image_13.png}}.

Список можно распечатать по кнопке "Печатать" {{:apteka_image_14.png}}, а также выгрузить в формате таблицы Excelдля этого нажмите "Выгрузить"{{:apteka_image_15.png}}или в формате CSV {{:apteka_image_16.png}}.

Список столбцов для выгрузки, регулируется в шапке таблицы

{{:apteka_image_17.png}}

==== Выдать мед. работнику ====

Для того чтобы выдать препарат мед. работнику нажмите одноименную кнопку на панели работы с аптекой отделения.

{{:apteka_image_18.png}}

Для поиска требований используйте следующие фильтры:

{{:apteka_image_19.png}}

  - № требования;
  - группа учета;
  - дата требования.

После заполнения соответствующего фильтра, нажмите "Поиск" {{:apteka_image_20.png}}

При просмотре требований в столбце статус отражено состояние требования:

  - выдано;
  - выдать;

{{:apteka_image_21.png}}

Для просмотра требования, отпущенного медработнику нажмите {{:apteka_image_22.png}}.

В открывшейся форме можно разблокировать требование кнопкой {{:apteka_image_23.png}}и распечатать требование {{:apteka_image_14.png}}.

{{:apteka_image_25.png}}

Для разблокировки требования для редактирования нажмите {{:apteka_image_26.png}}.

{{:apteka_image_27.png}}

Для удаления требования нажмите {{:apteka_image_28.png}}

Для редактирования еще не отпущенного требования, нажмите {{:apteka_image_29.png}}.

{{:apteka_image_30.png}}

Для добавления препарата в требование с помощью поиска(1) находим в таблице(2) нужное наименование и нажимаем на него.

{{:apteka_image_31.png}}

Заполняем форму и нажимаем “Сохранить” {{:apteka_image_5.png}}и препарат появится в поле (3), где мы можем отредактировать каждый элемент списка кнопкой {{:apteka_image_29.png}}или удалить его кнопкой {{:apteka_image_34.png}}.

Когда требование заполнено, нажимаем на кнопку “Выдать”{{:apteka_image_35.png}}.

==== Закупка препаратов для отделений ====

Для того чтобы выдать препарат мед. работнику нажмите одноименную кнопку на панели работы с аптекой отделения.

{{:apteka_image_36.png}}

Для добавления нового препарата в список нажмите “Добавить”{{:apteka_image_37.png}}.

Для добавления препарата с помощью поиска находим в таблице нужное наименование и нажимаем на него.

{{:apteka_image_38.png}}

Препарат добавляется в лист на закупку.

{{:apteka_image_39.png}}

Для изменения количества или цены, нажмите на соответствующее поле.

{{:apteka_image_40.png}}

С помощью кнопки {{:apteka_image_41.png}}можно удалить препарат из списка.

Список можно распечатать по кнопке "Печатать" {{:apteka_image_14.png}}, а также выгрузить в формате CSV {{:apteka_image_16.png}}.

Списки можно редактировать {{:apteka_image_29.png}}и удалять {{:apteka_image_41.png}}.

{{:apteka_image_46.png}}

==== Обновить список ====

Для того чтобы обновить список новых требований, нажмите "Обновить список" .

{{:apteka_image_47.png}}

**Примечание**: Список обновляется автоматически, каждую минуту.

===== Сотрудники аптеки =====

==== Общие сведения ====

При входе в программу, сотрудник аптеки сразу видит все новые требования в списке внизу слева (за сегодня). Меню сотрудника аптеки располагается слева. А также список требований справа (за указанный период)

{{:apteka_image_48.png}}

==== Настройка ====

=== Редактирование констант ===

Для редактирования константы необходимо выбрать нужную группу

{{:apteka_image_49.png}}

Drugstore→contract_status - Статус контракта

Drugstore→contract_type - Тип контракта

Drugstore→contract_vendor - Поставщик для контрактов

Drugstore→drug_groups - Группа препаратов

Drugstore→invoice_type - Тип накладной

Drugstore→manufacturer - Производитель препарата

Drugstore→measurement_unit_code - Код единицы измерения

Drugstore→source - Источник финансирования

Drugstore→vendor - Поставщик

После чего напротив редактируемой константы нажать {{:apteka_image_29.png}}

{{:apteka_image_51.png}}

в открывшейся форме для изменения доступны следующие поля:

  - группа - название группы констант выпадающего списка (классификатора);
  - имя - текст, который будет отображен в выпадающем списке (классификаторе);
  - значение - значение константы должно быть уникальным для своей группы;
  - порядок - порядок отображения в выпадающем списке (по - умолчанию можно ставить такое же как и в поле - "Значение");
  - скрыть - флаг для регулирования списка констант (если значение больше не актуально, то его можно скрыть из списка констант), в выпадающем списке оно отображаться больше не будет.

Затем нажимаем кнопку "Сохранить" .

=== Добавление констант ===

Для добавления новой константы нажмите "Новая константа" {{:apteka_image_37.png}}

{{:apteka_image_53.png}}

В открывшейся форме автоматически будут заполнены поля:

**Группа**  - в зависимости от того , при просмотре какой группы вы нажали "Новая константа";

**Значение**  - будет указано первое свободное значение после последнего, в данной группе;

**Порядок**  - 0 (по умолчанию).

Для добавления константы заполняем следующие поля:

  - группа - название группы констант выпадающего списка (классификатора);
  - имя - текст, который будет отображен в выпадающем списке (классификаторе);
  - значение - значение константы должно быть уникальным для своей группы;
  - порядок - порядок отображения в выпадающем списке (по - умолчанию можно ставить такое же как и в поле - "Значение");
  - скрыть - флаг для регулирования списка констант (если значение больше не актуально, то его можно скрыть из списка констант), в выпадающем списке оно отображаться больше не будет.

После заполнения форма должна выглядеть так

{{:apteka_image_54.png}}

Затем нажимаем кнопку "Сохранить" и новая константа появится в списке.

=== Поиск по константам ===

Для поиска по уже добавленным константам используйте поле "Константы:"

{{:apteka_image_55.png}}

введите ключевое слово, программа сама найдет все константы с этим (словом/словосочетанием/частью слова).

==== Экстемпоральная рецептура ====

Для просмотра экстемпоральной рецептуры в главном меню выбрать пункт “Экстемпоральная рецептура”.

{{:apteka_image_56.png}}

Для редактирования уже добавленной позиции нажмите {{:apteka_image_29.png}}.

{{:apteka_image_58.png}}

после внесения изменений нажмите "Сохранить" {{:apteka_image_5.png}}.

Для удаления уже внесенной позиции нажмите {{:apteka_image_41.png}}.

Для добавления новой рецептуры нажмите {{:apteka_image_37.png}}.

В открывшейся форме заполните следующие поля:

  - лекарственное средство;
  - отпускаемый препарат;
  - объем;
  - сухое в-во.

После заполнения всех полей, нажмите "Сохранить" {{:apteka_image_5.png}}.

==== Номенклатура средств ====

=== Добавление номенклатуры ===

Для добавления новой номенклатуры в список упаковок, нажимаем "Новая упаковка" {{:apteka_image_37.png}}.

{{:apteka_image_64.png}}

В открывшейся форме, заполните следующие поля:

  - препарат - название препарата;
  - дозировка (аптечная) - дозировка препарата;
  - латинское название;
  - форма выпуска;
  - производитель;
  - страна производителя;
  - название упаковки - (шт./капс./табл./амп./мл./уп. и др.);
  - кол-во в упак. - (шт./капс./табл./амп./мл./уп. и др.);
  - дозировка, ед. изм.;
  - дозировка, latin;
  - N по умолчанию - для наружных препаратов устанавливается равной 1, для остальных препаратов по желанию;
  - для инъекций - флаг, указывающий на то, что препарат для инъекций.

Для полного описания упаковки нажмите __Показать настройки препарата__

Откроется список дополнительных полей для описания

{{:apteka_image_65.png}}

Таких как :

  - рег. номер;
  - группа учета;
  - МНН;
  - МНН Латинское;
  - единица измерения;
  - вид упаковки;
  - способ применения;
  - жизненно важный лекарственный препарат;
  - препарат подлежит маркировке;
  - форма выпуска.

После заполнения всех полей нажимаем "Сохранить" {{:apteka_image_5.png}}или “Добавить новый препарат” {{:apteka_image_37.png}}, тогда созданная упаковка сохранится и откроется форма для добавления новой упаковки.

=== Редактирование номенклатуры ===

Для того чтобы отредактировать ранее созданную упаковку, нажмите {{:apteka_image_29.png}}.

В открывшейся форме редактирования упаковки, внесите изменения и нажмите "Сохранить".

=== Удаление номенклатуры ===

В программе предусмотрена функция скрытия номенклатуры. Для этого напротив соответствующей строки с названием упаковки нажмите галочку, в столбце "Скрыть"

{{:apteka_image_69.png}}

Изменения применяются автоматически.

=== Поиск номенклатуры ===

Для поиска необходимой номенклатуры используйте следующие функции:

  - Поиск по первой букве в названии упаковки

Нажмите на соответствующую букву на панели поиска.

{{:apteka_image_70.png}}

После чего программа покажет только те препараты, название которых начинается с выбранной буквы.

{{:apteka_image_71.png}}

  - поиск по названию препарата;
  - поиск по форме выпуска;
  - поиск по производителю;
  - поиск по стране.

Заполните нужное поле и нажмите "Поиск" {{:apteka_image_72.png}}

{{:apteka_image_73.png}}

==== Номенклатура назначений ====

Для просмотра списаний необходимо в главном меню выбрать пункт “Номенклатура назначений”.

Можно установить фильтр по группе препаратов.

{{:apteka_image_74.png}}

С помощью кнопочной панели можно:

{{:apteka_image_75.png}}

  - редактировать отображение препарата{{:apteka_image_29.png}}

{{:apteka_image_77.png}}

Можно изменить наименование препарата, количество упаковок, дозировку, единицу измерения дозировок и для сохранения изменении нажать {{:apteka_image_78.png}}или {{:apteka_image_79.png}}без сохранения изменений.

  - скрыть препарат{{:apteka_image_41.png}}

==== Отчеты. Ведомости. Справки. ====

Для просмотра отчетов выбираем в главном меню пункт "Отчеты"

{{:apteka_image_81.png}}

=== Сличительная ведомость ===

Отчет имеет фильтры по дате и по группам учета.

{{:apteka_image_82.png}}

С помощью кнопочной панели отчет можно распечатать {{:apteka_image_14.png}}и сохранить в формате csv{{:apteka_image_16.png}}.

=== ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ (СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ) Первая страница ===

Для формирования отчета обязательно выбирается группа учета и дата.

{{:apteka_image_85.png}}

С помощью кнопок {{:apteka_image_86.png}}можно увеличивать или уменьшать шрифт.

С помощью кнопочной панели отчет можно фиксировать {{:apteka_image_5.png}}, редактировать {{:apteka_image_3.png}}и распечатать{{:apteka_image_14.png}}.

=== ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ (СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ). ===

Для формирования отчета обязательно выбирается группа учета и дата.

{{:apteka_image_90.png}}

С помощью кнопок {{:apteka_image_86.png}}можно увеличивать или уменьшать шрифт.

С помощью кнопочной панели отчет можно распечатать{{:apteka_image_14.png}}, сохранить в формате csv{{:apteka_image_16.png}}и выгрузить в формате excel{{:apteka_image_15.png}}.

=== Реестр расходных требований ===

Для формирования отчета выбирается период, группа учета, подразделение и источник финансирования.

{{:apteka_image_95.png}}

С помощью кнопочной панели можно распечатать отчет {{:apteka_image_14.png}}, фиксировать{{:apteka_image_5.png}}, посмотреть детали кнопкой “Показать отчёт”{{:apteka_image_98.png}}и редактировать {{:apteka_image_3.png}}

{{:apteka_image_100.png}}

Также можно сохранить отчет в одном из указанных форматов и настроить столбцы.

=== Реестр расходных требований по пациентам ===

Для формирования отчета выбирается период, группа учета, подразделение и источник финансирования.

{{:apteka_image_101.png}}

С помощью кнопочной панели можно распечатать отчет {{:apteka_image_14.png}}

{{:apteka_image_100.png}}

Также можно сохранить отчет в одном из указанных форматов и настроить столбцы.

=== Расход препаратов по отделениям ===

Отчет формируется за указанный период.

Можно настроить фильтры: лекарство-расх. материал, фамилия, номер документа, группа учета, отделение и настроить группировку.

{{:apteka_image_104.png}}

С помощью кнопочной панели можно распечатать отчет {{:apteka_image_14.png}}

{{:apteka_image_100.png}}

Также можно сохранить отчет в одном из указанных форматов и настроить столбцы.

=== Книга регистрации счетов, поступивших в аптеку ===

Отчет формируется за указанный год и период.

{{:apteka_image_107.png}}

С помощью кнопочной панели отчет можно распечатать{{:apteka_image_14.png}}, сохранить в формате csv{{:apteka_image_16.png}}и выгрузить в формате excel{{:apteka_image_15.png}}.

=== Отпуск по фармакологическим группам ===

Отчет формируется за указанный период.

Можно настроить фильтры: препарат, отделение и источник финансирования.

{{:apteka_image_111.png}}

С помощью кнопочной панели отчет можно распечатать{{:apteka_image_14.png}}, сохранить в формате csv{{:apteka_image_16.png}}и выгрузить в формате excel{{:apteka_image_15.png}}.

=== Приход по фармакологическим группам ===

Отчет формируется за указанный период.

Можно настроить фильтры: препарат, отделение, источник финансирования и выбрать язык.

{{:apteka_image_115.png}}

С помощью кнопочной панели отчет можно распечатать{{:apteka_image_14.png}}, сохранить в формате csv{{:apteka_image_16.png}}и выгрузить в формате excel{{:apteka_image_15.png}}.

=== Реестр приходных накладных ===

Отчет формируется за указанный период.

Можно настроить фильтры: поставщик, склад, договор, лот и источник финансирования.

{{:apteka_image_119.png}}

С помощью кнопочной панели отчет можно распечатать{{:apteka_image_14.png}}и сохранить в формате csv{{:apteka_image_16.png}}

=== Лекарственные средства и предметы медицинского назначения, отпущенные аптекой ===

Отчет формируется за указанный период.

Можно настроить фильтры: медикамент, группа учета, подразделение, источник финансирования и выбрать язык.

{{:apteka_image_122.png}}

С помощью кнопочной панели отчет можно распечатать{{:apteka_image_14.png}}, сохранить в формате csv{{:apteka_image_16.png}}и выгрузить в формате excel{{:apteka_image_15.png}}.

=== Лекарственные средства и предметы медицинского назначения, отпущенные аптекой(требования) ===

Отчет формируется за указанный период.

Можно настроить фильтры: медикамент, группа учета, подразделение, источник финансирования и выбрать язык.

{{:apteka_image_126.png}}

С помощью кнопочной панели отчет можно распечатать{{:apteka_image_14.png}}, сохранить в формате csv{{:apteka_image_16.png}}и выгрузить в формате excel{{:apteka_image_15.png}}.

=== Учет товаров с ограниченным сроком годности ===

Отчет формируется за указанный период.

{{:apteka_image_130.png}}

С помощью кнопок {{:apteka_image_86.png}}можно увеличивать или уменьшать шрифт.

С помощью кнопочной панели отчет можно распечатать{{:apteka_image_14.png}}, сохранить в формате csv{{:apteka_image_16.png}}и выгрузить в формате excel{{:apteka_image_15.png}}.

=== КНИГА учета протаксированных накладных(требований) ===

Отчет формируется за указанный период.

{{:apteka_image_135.png}}

С помощью кнопочной панели отчет можно распечатать{{:apteka_image_14.png}}, сохранить в формате csv{{:apteka_image_16.png}}и выгрузить в формате excel{{:apteka_image_15.png}}.

=== Справка о приходе и расходе лекарственных средств ===

Справка формируется за указанный период.

Можно настроить фильтры: группа учета, МНН, медикаменты, источник финансирования и выбрать язык.

{{:apteka_image_139.png}}

С помощью кнопочной панели отчет можно распечатать{{:apteka_image_14.png}}, и выгрузить в формате excel{{:apteka_image_15.png}}.

=== Товарно-материальный баланс психотропных средств ===

Отчет формируется на выбранный день.

{{:apteka_image_142.png}}

С помощью кнопочной панели отчет можно распечатать{{:apteka_image_14.png}}, и выгрузить в формате excel{{:apteka_image_15.png}}.

=== Отчет аптеки ===

Отчет формируется за указанный период.

{{:apteka_image_145.png}}

С помощью кнопочной панели можно распечатать отчет {{:apteka_image_14.png}}, выгрузить данные в формате csv{{:apteka_image_16.png}}, фиксировать{{:apteka_image_5.png}}, посмотреть детали кнопкой “Показать отчёт”{{:apteka_image_98.png}}, редактировать {{:apteka_image_3.png}}и выгрузить в формате excel{{:apteka_image_15.png}}.

=== Учет операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения ===

Отчет формируется за указанный месяц.

Можно выбрать группу учета и язык.

{{:apteka_image_152.png}}

С помощью кнопочной панели отчет можно распечатать{{:apteka_image_14.png}}, сохранить в формате csv{{:apteka_image_16.png}}и выгрузить в формате excel{{:apteka_image_15.png}}.

=== Поступление товаров от поставщиков ===

Отчет формируется за указанный период.

Можно настроить фильтры: поставщик и источник финансирования.

{{:apteka_image_156.png}}

С помощью кнопочной панели отчет можно распечатать{{:apteka_image_14.png}}, сохранить в формате csv{{:apteka_image_16.png}}и выгрузить в формате excel{{:apteka_image_15.png}}.

=== Ведомость выборки израсходованных лекарственных средств ===

Отчет формируется за указанный период.

Можно настроить фильтры: группа учета, медикаменты, МНН, подразделение и источник финансирования.

{{:apteka_image_160.png}}

С помощью кнопочной панели отчет можно распечатать{{:apteka_image_14.png}}, сохранить в формате csv{{:apteka_image_16.png}}и выгрузить в формате excel{{:apteka_image_15.png}}.

==== Контракты ====

=== Просмотр контрактов ===

Для поиска контрактов используйте следующие фильтры:

{{:apteka_image_164.png}}

  - номер договора;
  - вид договора;
  - источник финансирования;
  - активность;
  - поставщик;
  - дата создания;
  - дата закрытия;
  - препарат.

После заполнения соответствующего фильтра, нажмите "Поиск" {{:apteka_image_20.png}}

=== Добавление контракта ===

Для добавления нового контракта заполните поля в форме и нажмите {{:apteka_image_166.png}}

{{:apteka_image_167.png}}

Контракт появляется в таблице.

{{:apteka_image_168.png}}

С помощью кнопочной панели можно:

  - пересчитать сумму контракта{{:apteka_image_169.png}}
  - редактировать параметры контракта {{:apteka_image_29.png}}

{{:apteka_image_171.png}}

Можно изменить номер контракта, поставщика, вид контракта, источник финансирования, дату начала контракта, дату окончания контракта и для сохранения изменении нажать “Сохранить” или “Выйти” без сохранения изменений.

  - посмотреть таблицу контракта {{:apteka_image_22.png}}

{{:apteka_image_173.png}}

  - распечатать заказ для поставщика {{:apteka_image_174.png}}

{{:apteka_image_175.png}}

  - открыть список препаратов {{:apteka_image_176.png}}

Для добавления препарата в контракт с помощью поиска(1) находим в таблице(2) нужное наименование и нажимаем на него.

{{:apteka_image_177.png}}

Откроется форма редактирования позиции списка, где необходимо указать количество и цену препарата и нажать “Сохранить” или “Выйти” без сохранения изменений.{{:apteka_image_178.png}}

Далее препарат появится в поле(3).

{{:apteka_image_179.png}}

С помощью кнопочной панели можно распечатать стеллажную карточку {{:apteka_image_14.png}},

редактировать позицию списка {{:apteka_image_29.png}}или удалить препарат из списка {{:apteka_image_34.png}}.

Также можно __печатать____все стеллажные карточки__  или __печатать заключение о качестве__  и помощью кнопок под панелью.

После добавления препаратов можно распечатать список препаратов {{:apteka_image_14.png}}и закрыть для редактирования контракт {{:apteka_image_184.png}}.

{{:apteka_image_185.png}}

  - Открыть список доп. соглашений {{:apteka_image_186.png}}

{{:apteka_image_187.png}}

  - сформировать накладную прихода по контракту {{:apteka_image_188.png}}

{{:apteka_image_189.png}}

  - открыть контракт {{:apteka_image_190.png}}или закрыть контракт {{:apteka_image_191.png}}.

==== Возвраты ====

=== Просмотр возвратов ===

Для просмотра возвратов необходимо в главном меню выбрать пункт “Возвраты”.

{{:apteka_image_192.png}}

Для поиска возвратов используйте следующие фильтры:

{{:apteka_image_193.png}}

  - номер возврата;
  - поставщик;
  - дата создания.

После заполнения соответствующего фильтра, нажмите "Поиск" {{:apteka_image_20.png}}

=== Добавление возврата ===

Для добавления возврата обязательно нужно заполнить поля “Номер возврата” и “Поставщика” и нажать “Добавить возврат”{{:apteka_image_195.png}}.

{{:apteka_image_196.png}}

С помощью кнопочной панели можно:

{{:apteka_image_197.png}}

  - редактировать параметры возврата{{:apteka_image_29.png}}

{{:apteka_image_199.png}}

  - посмотреть таблицу возврата {{:apteka_image_22.png}}

{{:apteka_image_201.png}}

  - удалить возврат{{:apteka_image_41.png}}
  - открыть список препаратов{{:apteka_image_176.png}}

Для добавления препарата в возврат с помощью поиска(1) находим в таблице(2) нужное наименование и нажимаем на него.

{{:apteka_image_204.png}}

Откроется резервирование препарата, где указываем количество и выбираем партию.

{{:apteka_image_205.png}}

{{:apteka_image_206.png}}

Далее препарат появится в поле(3), где с помощью кнопочной панели можно его редактировать {{:apteka_image_29.png}}или удалить{{:apteka_image_34.png}}.

Когда все готово, нажимаем на кнопку “Списать” {{:apteka_image_209.png}}.

{{:apteka_image_210.png}}

Если необходимо исправить список препаратов, нужно разблокировать контракт {{:apteka_image_23.png}}, внести правки и нажать на кнопку “Списать”{{:apteka_image_209.png}}.

==== Списания ====

=== Просмотр списаний ===

Для просмотра списаний необходимо в главном меню выбрать пункт “Списание”

{{:apteka_image_213.png}}

Для поиска возвратов используйте следующие фильтры:

{{:apteka_image_214.png}}

  - номер списания;
  - дата создания.

После заполнения соответствующего фильтра, нажмите "Поиск" {{:apteka_image_20.png}}.

=== Добавление списания ===

Для добавления списания заполните следующие поля:

{{:apteka_image_214.png}}

  - номер списания;
  - дата создания.

После заполнения соответствующего фильтра, нажмите "Добавить списание" {{:apteka_image_217.png}}.

С помощью кнопочной панели можно:

{{:apteka_image_218.png}}

  - печатать акт списания {{:apteka_image_14.png}}
  - редактировать параметры контракта {{:apteka_image_29.png}}
  - открыть список препаратов {{:apteka_image_176.png}}

Для добавления препарата в списание с помощью поиска(1) находим в таблице(2) нужное наименование и нажимаем на него.

{{:apteka_image_222.png}}

Откроется резервирование препарата, где указываем количество и выбираем партию.

{{:apteka_image_205.png}}

{{:apteka_image_206.png}}

Далее препарат появится в поле(3), где с помощью кнопочной панели можно его редактировать {{:apteka_image_29.png}}или удалить{{:apteka_image_34.png}}.

Когда все готово, нажимаем на кнопку “Списать” {{:apteka_image_209.png}}.

{{:apteka_image_228.png}}

Если необходимо исправить список препаратов, нужно разблокировать контракт {{:apteka_image_23.png}}, внести правки и нажать на кнопку “Списать” {{:apteka_image_209.png}}.

  - удалить контракт {{:apteka_image_41.png}}

==== Требования ====

При входе в систему сотрудник аптеки сразу видит все текущие требования списке слева (за сегодня), а также список требований справа (за указанный период)

{{:apteka_image_48.png}}

=== Просмотр требований ===

Для просмотра требований за период используйте панель поиска требований

{{:apteka_image_233.png}}

Укажите интересующие вас даты и нажмите кнопку “Поиск” {{:apteka_image_234.png}}

Для просмотра требований по конкретной группе учета, необходимо выбрать интересующую группу в выпадающем списке

{{:apteka_image_235.png}}

и нажать кнопку “Поиск” {{:apteka_image_234.png}}.

Все требования имеют следующие статусы:

  - в аптеку (это новые требования, которые еще не обработаны);
  - списано (это требование, которое обработал сотрудник аптеки "списал препараты со склада");
  - в отдел (это полностью обработанное требование по которому все препараты выданы сестрам "на руки").

{{:apteka_image_237.png}}

Для просмотра требования нажмите{{:apteka_image_29.png}}или {{:apteka_image_22.png}}, если оно заблокировано.

{{:apteka_image_240.png}}

В поле снизу указаны затребованные препараты. Для добавления нового препарата к списку затребованных пользуемся поиском и в окне поиска, а затем выбираем требуемый препарат.

{{:apteka_image_6.png}}

Для удаления препарата из требования нажимаем "Удалить из требования" {{:apteka_image_34.png}}.

Для внесения правок в уже затребованный препарат нажмите , чтобы приступить к его выдаче {{:apteka_image_29.png}}.

Чтобы вернуться к просмотру списка требований нажмите "Вернуться" {{:apteka_image_244.png}}.

=== Списание требований ===

Для списания требования, его необходимо сначала "обработать".

Открываем требование кнопкой {{:apteka_image_29.png}}.

{{:apteka_image_240.png}}

В поле наименования указаны затребованные препараты. Для добавления нового препарата к списку затребованных пользуемся поиском и в окне поиска выбираем требуемый препарат.

{{:apteka_image_6.png}}

Для удаления препарата из требования нажимаем "Удалить из требования" {{:apteka_image_34.png}}напротив соответствующей позиции.

Если все верно, то приступаем к выдаче препарата {{:apteka_image_29.png}}.

{{:apteka_image_250.png}}

Указываем количество которое необходимо отпустить со склада. В том случае если затребовали слишком много и в партии препарата недостаточно единиц для списания, то списываем максимум.

**Например**: Затребовано - **60**  Отпущено - **50**  после чего через поиск добавляем такой же препарат и в нем указываем Затребовано - **0**  Отпущено - **10**  в итоге получим те же самые **60**  единиц списанных со склада аптеки, только они в требовании пройдут двумя позициями.

После того как все заполнили, нажимаем "Сохранить изменения" {{:apteka_image_5.png}}

{{:apteka_image_252.png}}

**Примечание**: Если "непривычно" списывать препарат который "не затребован", то можно в тех же двух позициях разбить списание изменив в первой строчке на Затребовано - **50 ** / Отпущено - **50 **, а во второй Затребовано - **10**  /Отпущено - **10 **  программа также распознает списание

После того как заполнили форму Резервирования препарата, нажимаем "Сохранить изменения" {{:apteka_image_5.png}}

Слева от требования располагается окно информации по препарату (в каких еще требованиях участвовал препарат)

{{:apteka_image_254.png}}

Для просмотра информации достаточно выбрать интересующий нас препарат из требования

{{:apteka_image_255.png}}

Под формой редактирования располагается кнопка перехода к следующему этапу.

{{:apteka_image_256.png}}

  - **В Аптеку**  (в случае когда сам сотрудник аптеки создает требование - выполняя работу м/с отправляет требование в аптеку)
  - **Отправить в отделение **  (требование создано м/с а сотрудник аптеки заполнил форму резервирования и отпускает препараты)
  - **Списать ** (заключительный этап, подтверждающий списание со склада)
После подтверждения списания, требование переходит в статус "Списано со склада"

{{:apteka_image_257.png}}

После чего требование считается выполненным и в списке требований оно доступно для просмотра либо разблокировки (Разблокировать требование можно в течение 28 дней после блокировки).

=== Разблокировка требования ===

Если при обработке требования была допущена ошибка, то после списания со склада препаратов можно внести корректировки в требование. Для этого необходимо его разблокировать, нажав на кнопку "Разблокировать требование" {{:apteka_image_26.png}}.

{{:apteka_image_259.png}}

либо открыть соответствующее требование на просмотр {{:apteka_image_22.png}}, и нажать на кнопку "Разблокировать требование" {{:apteka_image_23.png}}

После чего отредактировать требование.

==== Накладные ====

=== Просмотр накладных ===

Для работы с накладными необходимо выбрать в меню пункт "Накладные"

{{:apteka_image_262.png}}

Для поиска накладных используйте следующие фильтры:

{{:apteka_image_263.png}}

  - по № накладной;
  - по № договора;
  - по препарату;
  - по поставщику;
  - по дате накладной.

После заполнения соответствующего фильтра, нажмите "Поиск" {{:apteka_image_20.png}}

=== Редактирование накладных ===

Для того чтобы отредактировать накладную, необходимо сначала снять с нее блокировку. Для этого нажмите {{:apteka_image_26.png}}напротив соответствующей накладной и подтвердите действие.

{{:apteka_image_266.png}}

после чего накладная разблокируется и откроется или нажать на {{:apteka_image_29.png}}в общем списке.

{{:apteka_image_268.png}}

{{:apteka_image_269.png}}

В открывшейся форме мы можем выполнить следующие действия:

  - редактировать накладную {{:apteka_image_3.png}};

{{:apteka_image_271.png}}

после редактирования нажмите "Сохранить" .

  - заблокировать накладную {{:apteka_image_184.png}};

после нажатия на кнопку "Заблокировать", необходимо подтвердить действие

{{:apteka_image_273.png}}

  - добавить в накладную новый препарат;

Для этого необходимо воспользоваться поиском (Начните вводить название препарата и программа найдет все препараты, содержащие это сочетание)

{{:apteka_image_274.png}}

после чего выберите соответствующий препарат из списка.

  - удалить из накладной препарат;

Для этого нажмите {{:apteka_image_34.png}}напротив позиции, которую требуется удалить из накладной.

{{:apteka_image_276.png}}

  - редактировать препарат в накладной;

Для этого нажмите {{:apteka_image_29.png}}напротив позиции, которую требуется удалить из накладной.

{{:apteka_image_278.png}}

  - распечатать стеллажную карточку;

Для печати карточки, нажмите {{:apteka_image_14.png}}напротив позиции из накладной

{{:apteka_image_280.png}}

Примечание: стеллажные карточки можно распечатать на всю накладную. Для этого внизу страницы просмотра и редактирования накладной нажмите __Печатать стеллажные карточки__.

{{:apteka_image_281.png}}

  - распечатать накладную.

Для печати всей накладной нажмите вверху страницы

{{:apteka_image_14.png}}

после этого, откроется форма предпросмотра накладной

{{:apteka_image_283.png}}

Для того, чтобы увеличить или уменьшить масштаб отчета используйте кнопки **+А**  и **-А**. Для печати накладной, нажмите "Печатать" {{:apteka_image_14.png}}. Чтобы вернуться к редактированию накладной нажмите "Вернуться"{{:apteka_image_244.png}}.

Заблокировать и удалить накладную, можно при просмотре всех накладных, для этого нажмите или , соответственно {{:apteka_image_191.png}}и {{:apteka_image_41.png}}.

{{:apteka_image_268.png}}

==== Склад ====

Для отображения склада аптеки необходимо в главном меню выбрать пункт "Склад" .

{{:apteka_image_289.png}}

В отчете содержится актуальная информация о препаратах на складе. В том числе о препаратах с истекающим сроком годности, заканчивающихся препаратов и тд.

Список можно отфильтровать по:

  - приходу на склад;
  - сроку годности;
  - названию препарата;
  - группе учета;
  - источнику финансирования;
  - подразделению;
  - отобразить закончившиеся препараты, скрытые от МС и в резерве.

{{:apteka_image_290.png}}

После заполнения соответствующего фильтра, необходимо нажать кнопку "Поиск" {{:apteka_image_13.png}}.

Список можно распечатать по кнопке "Печатать" , а также выгрузить в формате таблицы Excelдля этого нажмите "Выгрузить"{{:apteka_image_15.png}}или в формате CSV {{:apteka_image_16.png}}.

Список столбцов для выгрузки, регулируется в шапке таблицы

{{:apteka_image_17.png}}

Для того чтобы скрыть препарат на складе, тем самым, сделав его недоступным для требований МС, поставьте галочку напротив соответствующей строки списка.

{{:apteka_image_295.png}}

Для перехода к накладной препарата, нажмите {{:apteka_image_22.png}}в нужной строке.

{{:apteka_image_297.png}}

==== Закупка препаратов для отделений ====

Для просмотра списка закупки препаратов для отделений и работы с ним нажмите "Закупка препаратов для отделений" в главном меню.

{{:apteka_image_298.png}}

В открывшейся форме отображаются все препараты, которые были затребованы отделениями.

Для добавления препарата в список затребованных нажмите {{:apteka_image_37.png}}.

{{:apteka_image_300.png}}

после чего введите название препарата в строке "Поиск".

Для добавления препарата нажмите на название препарата в соответствующей строке после чего укажите количество и нажмите на любой пустой участок.

{{:apteka_image_301.png}}

После чего препарат добавлен в список закупок.

Для удаления препарата из списка - нажмите "Удалить" {{:apteka_image_41.png}}.

Для того, чтобы распечатать список препаратов нажмите "Печать" {{:apteka_image_14.png}}.

Для того чтобы выгрузить список препаратов таблицей, нажмите "Выгрузить" {{:apteka_image_16.png}}.

==== Цены на ЖНВЛП ====

==== Для просмотра списка жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов и цен на них выбираем в главном меню пункт "Цены на ЖНВЛП" ====

{{:apteka_image_305.png}}

В открывшейся форме отображаются все препараты, которые отмечены как ЖНВЛП (указывается при добавлении препарата в аптеку).

Список препаратов можно сортировать по следующим характеристикам:

  - Торговое наименование;
  - МНН;
  - Производитель;
  - Штрихкод.

==== Обновить список ====

Для того чтобы обновить список новых требований, нажмите "Обновить список" .

{{:apteka_image_47.png}}

**Примечание**: Список обновляется автоматически, каждую минуту.