Привязка файлов к записям для скачивания

Данный механизм позволяет прикрепить к ЭПМЗ файл, который будет доступен для скачивания и взаимодействия

Расположение механизма

Механизм доступен системному администратоу в разделе «Настройка»→«Настройка форм и шаблонов»→«Файлы для скачивания»

Общий вид на спискок файлов

Описание

Кнопка для добавления нового файла
Кнопка для привязки файла к записи
Удаление файла
Поиск по файлам в списке
Имя файла и его тип

Добавление файла

Нажмите на кнопку «Добавить файл»

Появиться всплывающее окно с полем для перетаскивания фалов.

Перетащите файл в область, или кликните по области для открытия диалогового окна поиска файла.

После добавления всех необходимых файлов нажмите кнопку «Закрыть». Страница будет перезагружена и будет отображен новый список файлов.

Удаление файла

Нажмите кнопку «Удалить файл» напротив нужного файла.

Будет выведено уведомление с требованием подтверждения

Нажмите «Да» для удаления файла и отвязки всех кнопок на данный файл от всех записей

Нажмите «Нет» для отмены удаления файла

Привязка файла к записи

Нажмите на кнопку привязки файла к записи.

Будет выведено всплывающее окно, с указанием параметров привязки файла

Укажите необходимые параметры и нажмите кнопку «Привязать»

При нажатии кнопки «Отмена» привязка файла к записи не будет произведена

Выберите запись

В данном выпадающем списке выведен весь список типов ЭПМЗ с возможностью поиска по имени записи. Укажите запись, на которую хотите вывести кнопку для скачивания файла.

Позиция кнопки

У любой ЭПМЗ есть три возможных положения кнопки:

Кнопочная панель статуса (слева) в режиме просмотра записи
Кнопочная панель справа в режиме просмотра записи
Кнопочная панель в режиме редактирования

Режим доступности кнопки

Данная настройка позволяет выбрать, в каких случаях кнопка доступна

На незаблокированной записи
На заблокированной записи
Всегда (и на незаблокированной и на заблокированной записи)

Доступ к кнопке

Доступ к кнопке ограничивается одним из следующих параметров

Все пользователи - Кнопка видна любому сотруднику
Только автор записи - Кнопка видна только сотруднику, который добавил ЭПМЗ в карту
Группа пользователей (множественный выбор) - Кнопка видна только сотрудникам из данной группы пользователей