Привязка файлов к записям для скачивания

Данный механизм позволяет прикрепить к ЭПМЗ файл, который будет доступен для скачивания и взаимодействия

Механизм доступен системному администратоу в разделе «Настройка»→«Настройка форм и шаблонов»→«Файлы для скачивания»

Описание

1. Кнопка для добавления нового файла
2. Кнопка для привязки файла к записи
3. Удаление файла
4. Поиск по файлам в списке
5. Имя файла и его тип

Нажмите на кнопку «Добавить файл»

Появиться всплывающее окно с полем для перетаскивания фалов.

Перетащите файл в область, или кликните по области для открытия диалогового окна поиска файла.

После добавления всех необходимых файлов нажмите кнопку «Закрыть». Страница будет перезагружена и будет отображен новый список файлов.

Нажмите кнопку «Удалить файл» напротив нужного файла.

Будет выведено уведомление с требованием подтверждения

Нажмите «Да» для удаления файла и отвязки всех кнопок на данный файл от всех записей

Нажмите «Нет» для отмены удаления файла

Нажмите на кнопку привязки файла к записи.

Будет выведено всплывающее окно, с указанием параметров привязки файла

Укажите необходимые параметры и нажмите кнопку «Привязать»

При нажатии кнопки «Отмена» привязка файла к записи не будет произведена

В данном выпадающем списке выведен весь список типов ЭПМЗ с возможностью поиска по имени записи. Укажите запись, на которую хотите вывести кнопку для скачивания файла.

У любой ЭПМЗ есть три возможных положения кнопки:

• Кнопочная панель статуса (слева) в режиме просмотра записи
• Кнопочная панель справа в режиме просмотра записи
• Кнопочная панель в режиме редактирования

Данная настройка позволяет выбрать, в каких случаях кнопка доступна

• На незаблокированной записи
• На заблокированной записи
• Всегда (и на незаблокированной и на заблокированной записи)

Доступ к кнопке ограничивается одним из следующих параметров

• Все пользователи - Кнопка видна любому сотруднику
• Только автор записи - Кнопка видна только сотруднику, который добавил ЭПМЗ в карту
• Группа пользователей (множественный выбор) - Кнопка видна только сотрудникам из данной группы пользователей