Учет услуг

За каждым пациентом в регистратуре закрепляются источники оплаты услуг (платные услуги, договора ОМС или ДМС, договора с юридическими лицами).
В прейскурантах хранятся сведения об услуге – код, название, стоимость и вид электронной медицинской запись в электронной истории болезни, к которой привязана услуга. Например, услуга «Прием (осмотр, консультация) врача - гастроэнтеролога первичный» с кодом 01.004.01 и ценой 800 руб. привязана к записи «Осмотр гастроэнтеролога первичный» в разделе «осмотры специалистов» электронной истории болезни пациента.

Алгоритм учета услуг (при оплате услуги послее ее оказания):

Пациент приходит на прием к врачу или на исследование в кабинет.
Медицинский сотрудник создает запись в электронной карте пациента, заносит данные и блокирует запись.
У регистратора в списке пациентов с незарегистрированными услугами появляется фамилия пациента и в его карте появляется напоминание о незарегистрированной услуге, соответствующей записи в карте.
Регистратор (администратор на ресепшн) регистрирует услугу, выбрав доступный для этого пациента источник оплаты.
В карте пациента появляется незаблокированная запись «счет». Регистратор печатает счет (акт оказания услуг), пациент его подписывает и оплачивает (в случае платных услуг).
Счет блокируется. Услуга заносится в общий реестр оказанных услуг. После блокировки удалить счет и услугу из реестра может только директор клиники или его заместитель, пометив счет как ошибочный.

Открываем странички для работы с финансами клинки.

	Нажмите кнопку «Финансы» в разделе «отчеты» в левой части окна программы. На экране появится меню для работы с финансами:
	Нажмите кнопку «Договора» для работы с договорами. blank Нажмите кнопку «отчеты» для работы с финансовым отчетом .

Работа с договорами.

В таблице показаны договора, срок действия которых не закончился (дата выбирается в левом верхнем углу).

Создаем новый договор.

Нажмите кнопку , чтобы создать новый договор. На экране появится форма:

Выберете вид договора.
Для договоров со страховыми компаниями и юридическими лицами введите название компании.
Введите сроки действия договоров. Срок окончания действия договора вводить необязательно.
Нажмите кнопку «сохранить».

Редактируем параметры договора.

Нажмите кнопку , чтобы редактировать нужный договор. На экране появится форма:

Отредактируйте нужные параметры.
Нажмите кнопку «сохранить».

Удаляем договор.

Нажмите кнопку , чтобы удалить договор.

Работа с прейскурантами.

К каждому договору прилагаются прейскуранты, актуальные в заданный промежуток времени. Нажмите кнопку , чтобы посмотреть список прейскурантов, прикрепленных к договору:

Создаем новый прейскурант.

Нажмите кнопку , чтобы добавить новый прейскурант. На экране появится форма:

Введите название прейскуранта.
Введите сроки действия прейскуранта. Срок окончания действия прейскуранта можно не вводить.
Нажмите кнопку «сохранить».

Удаляем прейскурант.

Нажмите кнопку , чтобы удалить прейскурант.

Редактируем прейскурант.

Нажмите кнопку , чтобы увидеть список услуг и цены (прейскурант):

Добавление новых услуг.

Вы можете добавить услугу, выбрав её название и код с помощью классификатора простых медицинских услуг (ПМУ), комплексных медицинских услуг (КМУ) или использовать название электронной медицинской записи в карте пациента в качестве названия услуги (другая услуга).

Щелкните на ссылки ПМУ или КМУ в последней строке таблицы для выбора кода и названия услуги с помощью общероссийских классификаторов услуг:

Выбрав услугу, необходимо обязательно привязать её к соответствующей электронной медицинской записи в карте пациента. Затем нажмите кнопку «Выбрать». Новая услуга появится в последней строке прейскуранта:

Укажите цену услуги, щелкнув мышкой по полю «стоимость». Нажмите кнопку , чтобы сохранить услугу или ссылку «удалить» под кодом услуги.

Добавление неклассифицированных в КМУ и ПМУ услуг.

Классификаторы ПМУ и КМУ имеют достаточно сложную структуру, поэтому найти нужный пункт в них достаточно сложно, кроме того в них представлены не все современные медицинские услуги. Если страховая компания не требует использовать коды ПМУ и КМУ в отчетах, то их можно не использовать. Для создания неклассифицированной услуги щелкните по ссылке «Другие» в нижней строке прейскуранта, выберете раздел карты и нужную запись:

В качестве кода услуги программа предложит идентификатор записи в системе, который Вы можете заменить на любой другой код. Нажмите кнопку выбрать. Обратите внимание, что название услуги будет совпадать с названием записи в электронной медицинской карте. Укажите цену услуги, щелкнув мышкой по полю «стоимость». Нажмите кнопку , чтобы сохранить услугу или ссылку «удалить» под кодом услуги.

Формируем финансовый отчет.

Нажмите кнопку в меню «финансы ». На экране появится таблица – выборка из реестра зарегистрированных услуг:

Диапазон дат. Задает временной интервал для формирования выборки из реестра услуг.
Фильтр по коду услуги. Используется для отбора услуг по коду. Нажмите кнопку , после ввода кода, чтобы обновить таблицу.
Фильтр по отделениям клиники. Используется для вывода услуг, оказанных выбранным отделением.
Фильтр по специальностям сотрудника клиники. Используется для вывода услуг, сотрудниками выбранной специальности.
Фильтр по ФИО сотрудника клиники. Выберете ФИО сотрудника, чтобы посмотреть список оказанных им услуг.
Группировать по пациентам. Вывод услуг, сгруппированных по ФИО пациента.