Инструкция для ассистента врача
Создание направлений во внутреннюю лабораторию
Создание направления ассистентом врача самостоятельно
Во внутреннюю лабораторию нужно сделать направление с помощью кнопки “Направление“ или редактировать направления созданные врачом или регистратурой:
Новое направление создается в лабораторию. Для этого нужно выбрать кабинет (1) и время (в нашем случае Кабинет “Лаборатория”) и время с 9 до 16 (2):
После чего программа предлагает выбрать услугу. Сотрудник выбирает услугу (можно выбрать сразу несколько услуг правой кнопкой мыши и нажать кнопку “Подтвердить выбор услуги сверху“):
Примечание: если услуга комплексная (состоит из набора параметров) - то необходимо указать, на какие именно параметры мы направляем пациента:
Данные нужно сохранить.
ПРИМЕЧАНИЕ: Можно при записи пациента выбрать сначала не кабинет, а услугу, на которую пациент будет записан. Для этого при создания направления выберите “Услуги“
и введите наименование услуги в поисковую строку
Далее нужно выбрать кабинет и дату на которую хотим записать пациента
Заполнение бланка процедурной сестрой.
После оплаты направления заблокируются, пациент будет виден в очереди у лаборанта.
Для заполнения бланка нужно нажать кнопку подтверждения:
Заполняет нужные параметры, жмет кнопку сохранения:
Проверяет все параметры:
И блокирует запись кнопкой (1) или редактирует ее заново (2)
Услуга считается оказанной после блокировки.
Создание направления во внутреннюю лабораторию ассистентом врача с плана лечения
Для создание ассистентом врача направлений с плана лечения нажмите “Направления в лабораторию“ на плане лечения пациента
Создаются направления на текущий день в лабораторию по каждой группе услуг. (Если услуга была комплексная, то параметры группируются в 1 направление)
Вы создали направления, далее кассиру необходимо выставить счета для этих направлений
Выставление счета кассиром.
Регистратор-кассир открывает карту пациента, находит запись пациента в лабораторию (не заблокированное направление на рисунке ниже):
И выставляет счет:
Наличный (1) или безналичный (2).
Остается заблокировать счет после принятия оплаты.
Заполнение бланка процедурной сестрой.
После оплаты направления заблокируются, пациент будет виден в очереди у лаборанта.
Для заполнения бланка нужно нажать кнопку подтверждения:
Заполняет нужные параметры, жмет кнопку сохранения:
Проверяет все параметры:
И блокирует запись кнопкой (1) или редактирует ее заново (2)
Услуга считается оказанной после блокировки.
Создание направлений во внешнюю лабораторию (Хеликс)
Создание направлений во внешнюю лабораторию самостоятельно
Для того чтобы самостоятельно отправить в Хеликс услуги, нажмите на кнопку “Забор биоматериала в Хеликс“
В карте пациента появляется форма заказа.
Для внесения услуг в отправку нажмите кнопку “Изменить“. Откроется форма для коррекции списка услуг для лаборатории. Добавить услугу можно по кнопке “Добавить услугу“
после внесения необходимого количества анализов нажмите кнопку “Сохранить”.
После чего нужно нажать на кнопку “Преаналитика и отправка“
вы увидите следующую форму
Укажите нужный тип контейнера для биоматериала для всех позиций с помощью селекторов в крайнем правом столбце для анализов и нажмите “Сохранить и посмотреть преаналитику“
Внесите номера пробирок в поле “ШТРИХ“ напротив каждой пробирки. (Примечание:в тестовом режиме поля заполняются автоматически - вносить их не нужно).
Если все корректно- нажмите “Сделать заказ“
По результатам исполнения, вы сможете скачать результат нажав соответствующую кнопку “Скачать результат“ на записи “Заказ в Хеликс“. А так же в мед карте пациента появится новая запись - “Результат анализов”
Выставление счета и оплата.
Счет формируется КАССИРОМ c записи “забор биоматериала” (запись блокируется после отправки заказа и становится доступной для оплаты):
Кнопки (1) и (2) добавят услуги в амбулаторный счет (наличный и безналичный расчет).
Кнопка (3) создаст авансовый платеж (амбулаторный или стационарный - можно указать в свойствах платежа после создания)
После принятия денежных средств в кассу, регистратор блокирует платеж или счет
Услуги оплачены
Создание направлений в Хеликс с плана лечения
Для создания направлений на основе планов лечения, созданных врачами, нужно найти нужный план, с которого будем создавать направления и нажать кнопку “Забор биоматериала (для Хеликс)“ -
Создается запись “Заказ в Хеликс“ (В запись попадают все услуги из плана лечения)
Создается запись “Заказ в Хеликс“ (В запись попадают все услуги из плана лечения)
Для того чтобы отправить заказ в лабораторию, необходимо нажать кнопку “Преаналитика и отправка“. Из плана лечения в новую запись “Заказ в Хеликс“ копируются только лабораторные тесты. Если вы хотите исключить часть позиций из записи “Заказ в Хеликс“ и оставить только нужные позиции заказа, можно воспользоваться кнопками “Удалить”
Если в записи “Заказ в Хеликс“ окажутся услуги не из списка услуг лаборатории Хеликс, а из внутренней, вы увидите следующее сообщение
Необходимо нажать кнопку “Удалить услуги“ После чего откроется форма коррекции списка услуг.
Удалите услуги не из соглашения Хеликс и нажмите кнопку Сохранить.
После этого необходимо снова выполнить действия - показанные на рисунке выше. Нажать на кнопку “Преаналитика и отправка“.
Если список услуг в записи “Заказ в Хеликс“, то вы увидите следующую форму
Укажите нужный тип контейнера для биоматериала для всех позиций с помощью селекторов в крайнем правом столбце для анализов и нажмите “Сохранить и посмотреть преаналитику“
Внесите номера пробирок в поле “ШТРИХ“ напротив каждой пробирки. (Примечание:в тестовом режиме поля заполняются автоматически - вносить их не нужно).
Если все корректно- нажмите “Сделать заказ“
По результатам исполнения, вы сможете скачать результат нажав соответствующую кнопку “Скачать результат“ на записи “Заказ в Хеликс“. А так же в мед карте пациента появится новая запись - “Результат анализов”
Выставление счета и оплата.
Счет формируется кассиром c записи “Заказ в Хеликс” (запись блокируется после отправки заказа и становится доступной для оплаты):
Кнопки (1) и (2) добавят услуги в амбулаторный счет (наличный и безналичный расчет)
Кнопка (3) создаст авансовый платеж (амбулаторный или стационарный - можно указать в свойствах платежа после создания)
После принятия денежных средств в кассу, регистратор блокирует платеж или счет
Услуги оплачены